Zurück zum Inhaltsverzeichnis
ERWEITERTE SUCHE - ÜBERBLICK
Klicken Sie auf Erweiterte Suche in der blauen Menüleiste, um das Suchformular zu öffnen.
Ihnen stehen insgesamt 7 Suchkategorien zur Verfügung, nämlich
-
zur Suche im Text der Dokumente: Volltext
-
zur Suche in bestimmten Indices: Personennamen, Geographischer Index, Sachgebiete, Gesamtindex
-
zur Suche in speziellen Feldern: Dokumenttitel, Dokument-ID
Wählen Sie die gewünschte(n) Suchkategorie(n) aus und tragen Sie Ihre Suchbegriffe in die daneben stehenden Eingabefelder. Für die Suche in den meisten Feldern stehen Indexlisten zur Verfügung, aus denen Sie Begriffe in die Eingabefelder übernehmen können.
Sie können die Recherche einschränken auf bestimmte
Dazu stehen Ihnen eigene Eingabefelder zur Verfügung. Dokumentgruppen / Dokumentarten und Datum können auch als eigenständige Suchkategorien verwendet werden, also ohne daß in den Eingabefeldern im oberen Teil des Bildschirms ein Suchbegriff eingegeben wird.
Sie können Suchbegriffe auf verschiedene Weise miteinander verknüpfen:
-
Sie können die Operatoren AND, OR und NOT verwenden, um Suchbegriffe innerhalb eines Eingabefeldes als auch verschiedene Eingabefelder miteinander zu verknüpfen.
Wenn Sie mehrere Wörter in ein Eingabefeld eintragen, ohne einen Operator anzugeben, werden die Begriffe bei der Suche automatisch durch AND verknüpft.
-
AND
Gefunden werden Dokumente, die alle durch AND verknüpften Suchbegriffe enthalten
OR
Gefunden werden Dokumente, die mindestens einen der durch OR verknüpften Begriffe enthalten
NOT
Gefunden werden Dokumente, die den vor dem NOT stehenden Begriff enthalten und den nach NOT folgenden Begriff nicht enthalten
-
Sie können mehrere Suchbegriffe in Anführungszeichen einschließen, um eine Phrasensuche zu veranlassen: gefunden werden nur Textstellen, die die Begriffe nebeneinander stehend in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge enthalten.
-
Sie können bei Suchen im Feld Volltext einen Distanzoperator verwenden, um festzulegen, wie weit zwei Suchbegriffe maximal voneinander entfernt stehen dürfen.
Mit Hilfe von Ersetzungszeichen können Sie Varianten eines Wortes in die Suche einbeziehen: Ein Fragezeichen ? ersetzt jeweils ein beliebiges Zeichen. Das Sternchen * ersetzt beliebig viele Zeichen.
Zusätzlich steht Ihnen für Suchen im Feld Volltext die Möglichkeit einer Fuzzy Search ("ungenauen" Suche) zur Verfügung, bei der auch Begriffe gefunden werden, die dem eingegebenen Suchbegriff nur ähnlich sind.
Sie können
-
das Suchformular erweitern, indem sie auf Zeile hinzufügen klicken
-
das Suchformular reduzieren, indem Sie auf Zeile entfernen klicken
-
alle Eingaben im Suchformular löschen, indem Sie auf Löschen klicken
Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten.
Suchergebnisse
Nachdem Sie eine Suche gestartet haben,
-
erscheint die Ergebnisliste, sofern mehrere Dokumente gefunden wurden. Die Ergebnisliste ist in den zwei Dokumentgruppen "Quellen" und "Erläuternde Materialien" unterteilt.
-
öffnet sich das Dokument, wenn nur ein Dokument gefunden wurde;
-
erscheint eine Meldung, wenn keine Ergebnisse erzielt wurden.
Das Anklicken eines Titels in der Ergebnisliste führt zur Anzeige dieses Dokuments.
Suchfragen speichern
Suchfragen werden automatisch gespeichert, sobald eine Suche gestartet wurde. Über die Funktion Bisherige Suchfragen können Sie bereits gestellte Suchfragen erneut ausführen oder sie abermals in die Suchmaske übernehmen und ändern.
Index Dokumentgruppe / Dokumentart